Thủ tục làm sổ hồng cho nhà ở riêng lẻ, không áp dụng với nhà chung cư

Các bước làm sổ hồng như sau: Nộp hồ sơ – Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý hồ sơ – Trả kết quả (chấp nhận hoặc từ chối hoặc bổ sung giấy tờ thiếu). Cụ thể:

Bước 1: Nộp hồ sơ xin cấp sổ hồng

Bước đầu tiên trong thủ tục làm sổ hồng là chuẩn bị và nộp hồ sơ. Đối với việc làm hồ sơ cấp sổ hồng, tùy vào từng trường hợp sẽ có sự khác nhau, cụ thể:

Trường hợp 1: Cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cùng lúc.

– Theo Khoản 1 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

+ Đơn theo Mẫu số 04a/ĐK

+ Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).

+ Trường hợp cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì phải nộp một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 Luật Đất đai năm 2013 và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.

+ Trường hợp đăng ký xin cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở thì phải nộp một trong những giấy tờ theo quy định tại Điều 31 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.

Lưu ý: Khi thực hiện thủ tục làm sổ hồng để đăng ký quyền sở hữu nhà ở phải có sơ đồ nhà ở, trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng nhà ở.

Trường hợp 2: Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trước, cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở sau (chủ yếu là do xây dựng sau):

– Với trường hợp này, để hoàn thành các bước tiếp theo trong thủ tục làm sổ hồng, bạn cần đăng ký bổ sung tài sản gắn liền với đất. Hồ sơ đăng ký bổ sung nhà ở được quy định tại Khoản 3 Điều 8 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT được sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 1 Điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT, gồm các giấy tờ sau:

+ Đơn theo Mẫu số 04a/ĐK.

+ Một trong các loại giấy tờ chứng minh quyền sở hữu nhà ở quy định tại Điều 31 Nghị định 43/2014/NĐ-CP.

+ Sơ đồ về nhà ở, trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở đã có sơ đồ nhà ở phù hợp với hiện trạng.

+ Giấy chứng nhận đã cấp.

+ Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về tài sản gắn liền với đất (nếu có).

Sau khi đã hoàn tất bộ hồ sơ trên, bạn nộp tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai ở huyện/ quận/ thị xã/ thành phố thuộc tỉnh. Ngoài ra, bạn cũng có thể nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nếu có nhu cầu.

Lưu ý: Nếu địa phương nào đã thành lập Bộ phận một cửa thì bạn có thể nộp hồ sơ tại bộ phận này.

Bước 2: Tiếp nhận và xử lý

Sau khi hồ sơ được gửi lên chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai, UBND hoặc bộ phận một cửa, các cơ quan có thẩm quyền này sẽ tiến hành tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy trình thủ tục làm sổ hồng sau:

Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi thông báo kèm hướng dẫn các loại giấy tờ thiếu và yêu cầu người nộp bổ sung trong thời hạn không quá 3 ngày.
Nếu hồ sơ hoàn thành thủ tục xin cấp sổ hồng đã đầy đủ giấy tờ, cơ quan có thẩm quyền giải quyết sẽ có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin vào sổ tiếp nhận. Viết và đưa phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người nộp.

Xử lý thủ tục làm sổ hồng cho hộ gia đình, cá nhân:

Cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo đối với hồ sơ hợp lệ, bao gồm thông báo về các khoản phí phải nộp khi cấp sổ hồng.
Cá nhân, hộ gia đình có nghĩa vụ đóng các khoản phí này, bao gồm: Phí cấp giấy chứng nhận, phí sử dụng đất (nếu có). Khi nộp tiền xong thì giữ hóa đơn, chứng từ để xác nhận việc đã thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Bước 3: Trả kết quả

Bộ phận một cửa hoặc văn phòng đại diện đăng ký đất đai sẽ tiến hành trao sổ hồng cho người được cấp đã nộp chứng từ hoàn thành nghĩa vụ tài chính hoặc gửi sổ hồng cho UBND cấp xã để trao hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại cấp xã.

Như vậy, thủ tục làm sổ hồng sẽ được thực hiện theo 3 bước đúng quy định của pháp luật.

Thời gian cấp sổ hồng

Theo Khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời hạn cấp sổ hồng được quy định như sau:

Không quá 30 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Không quá 40 ngày với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.